POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1 – PARTIES AU PRÉSENT ACTE

Entre les soussignés :

1° La Société à responsabilité limitée PTIBOOK, dont le siège social est situé au 390 chemin des airelles 43400 LE CHAMBON SUR LIGNON immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de CMAR Auvergne-Rhône-Alpes. Ci-après dénommée le « Responsable de traitement », D’une part,

Et 2° Toute personne physique Navigant sur le site internet du Responsable de traitement ; Ci-après dénommée la « Personne concernée »,

D’autre part, Il a été exposé et convenu ce qui suit :

2 – OBJET
La présente Politique de Confidentialité s’applique, sans restriction ni réserve, entre la Personne concernée et le Responsable de traitement.
Elle a pour objet de fournir des informations concernant la manière dont le Responsable de traitement collecte et traite certaines données à caractère personnel relatives à la Personne concernée, conformément à la législation en vigueur et en particulier le Règlement européen n°2016/679 et la loi n°78-17 (ci-après dénommées la “Législation”), en relation avec l’utilisation du site internet www.monptibook.com (ci-après dénommé le “Site”) par la Personne concernée.

La présente Politique de Confidentialité fait partie intégrante des Conditions Générales de Vente du Responsable de traitement.

3 – DÉFINITIONS
• Autorité de contrôle désigne la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), autorité publique indépendante française de régulation de la protection des Données ;
• Consentement désigne toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la Personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des Données le concernant fassent l’objet d’un Traitement par le Responsable de traitement.
• Cookie désigne un fichier permettant de retracer le parcours de la Personne concernée sur le Site.
• Destinataire désigne toute personne physique ou morale, autorité publique, service ou autre organisme qui reçoit communication des Données, qu’il s’agisse ou non d’un Tiers. Toutefois, les autorités publiques qui sont susceptibles de recevoir communication des Données, notamment dans le cadre d’une mission d’enquête, ne sont pas considérées comme des Destinataires au sens de la présente définition.
• Donnée désigne toute information se rapportant à la Personne concernée.
• Fichier désigne tout ensemble structuré de Données accessibles selon des critères déterminés, que cet ensemble soit centralisé, décentralisé ou réparti de manière fonctionnelle ou géographique.
• Législation désigne toute loi et règlement relatif à la protection des Données, et en particulier le Règlement européen n°2016/679 et la loi n°78-17.
• Navigation désigne la consultation, la prise de connaissance, de commande et/ou d’achat de Produits sur le Site par la Personne concernée.
• Personne concernée désigne toute personne physique qui navigue sur le Site, dès lors qu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
• Produits désigne les produits proposés à la vente sur le Site par le Responsable de traitement à la Personne concernée.
• Pseudonymisation désigne le traitement de Données de telle façon que celles-ci ne puissent plus être attribuées à la Personne concernée sans avoir recours à des informations supplémentaires.
Responsable de traitement désigne PTIBOOK dont le siège social est situé au 390 chemin des airelles 43400 LE CHAMBON SUR LIGNON immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de CMAR Auvergne-Rhône-Alpes, qui seule, détermine les finalités et les moyens du Traitement.
• Site désigne l’infrastructure développée par le Responsable de traitement selon les formats informatiques utilisables sur l’Internet comprenant des données de différentes natures, et notamment des textes, sons, images fixes ou animées, vidéos, bases de données, destinées à être consultées par la Personne concernée pour connaître, réserver, commander et/ou acheter des Produits (www.monptibook.com).
• Sous-traitant désigne toute personne physique ou morale, autorité publique, service ou autre organisme que le Responsable de traitement qui traite les Données pour le compte du Responsable de traitement.
• Tiers désigne toute personne physique ou morale, autorité publique, service ou autre organisme que le Responsable de traitement, le Sous-traitant et les personnes qui, placés sous l’autorité directe du Responsable de traitement ou du Sous-traitant, sont autorisées à traiter les Données, et notamment les tour-opérateurs, agences de voyages, et systèmes de réservation.
• Traitement désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliqués aux Données ou aux ensembles de Données, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation ,la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
4 – PRINCIPES RELATIFS AU TRAITEMENT
Conformément à la Législation, le Responsable de traitement s’engage à respecter les principes suivants pour chaque Traitement :

• Licéité ;
• Loyauté ;
• Transparence ;
• Limitation des finalités ;
• Minimisation des Données ;
• Exactitude ;
• Limitation de la conservation ;
• Intégrité ;
• Confidentialité ;
• Responsabilité.
5 – DONNÉES TRAITÉES
Dans le cadre de la Navigation, le Responsable de traitement est amené à recueillir et à traiter un certain nombre de Données, et notamment :

• Des informations personnelles (nom, prénom, sexe, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone, date de naissance, âge, date d’inscription et de désinscription au compte client et à la newsletter du Responsable de traitement, messages échangés avec le Responsable de traitement, conversations téléphoniques avec le service client du Responsable de traitement)
• Des informations bancaires (moyen de paiement, numéro de carte de crédit)
• Des informations sur votre commande (produit commandé, adresse de livraison, numéro de suivi de la livraison, prix de la commande)
• Des informations techniques (comportement de navigation sur le Site, adresse IP, produits ajoutés au panier, recueil du consentement).
6 – CONTEXTE DU TRAITEMENT
Les Données peuvent être collectées et traitées par le Responsable de traitement à différentes occasions, et notamment :

• Achat de Produits sur le Site
• Contact avec le Responsable de traitement
• Inscription à la newsletter
• Création d’un lien de parrainage
• Création d’un compte client
• Navigation sur le Site.

7 – DÉTAIL DU TRAITEMENT
Finalité du Traitement
Données concernées
Base légale du Traitement
Durée de conservation des Données
Gestion des achats des Produits, des livraisons, de la facturation et des normes comptables

Prénom, nom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, adresse de livraison, commande effectuée, numéro de suivi de la livraison, date d’inscription et de désinscription, moyen de paiement, moyen de paiement, numéro de carte de crédit

Contrat, obligation légale et intérêt légitime du Responsable de traitement de constater, d’exercer et de défendre ses droits en justice

10 ans à compter de l’achat du Produit SAUF 15 mois à compter de l’achat du produit pour les données bancaires (immédiatement pour le cryptogramme visuel)

Création et gestion des comptes client

Prénom, nom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, date de création du compte client, date de suppression du compte client, recueil du consentement

Consentement de la Personne concernée

3 ans à compter de la dernière connexion de la Personne concernée à son compte client OU 3 ans à compter de la suppression de son compte client

Gestion des relations commerciales et prospection

Prénom, nom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, historique des achats, recueil du consentement

Consentement de la Personne concernée et intérêt légitime du Responsable de traitement à promouvoir ses Produits

3 ans à compter de la dernière prise de contact par la Personne concernée ou à compter de la fin de la relation commerciale

Gestion de la newsletter

Adresse email, nom, prénom, numéro de téléphone, recueil du consentement

Consentement de la Personne concernée

A la désinscription

Sécurisation et amélioration du Site

Adresse IP, Données de navigation

Intérêt légitime du Responsable de traitement à améliorer le Site et à gérer le Site, sécuriser et administrer le Site, prévenir la fraude et les actes malveillants.

13 mois

Gestion des réclamations et du service client

Prénom, nom, adresse email, adresse postale, numéro de téléphone, historique des achats, échanges, adresse IP, recueil du consentement

Consentement de la Personne concernée et intérêt légitime du Responsable de traitement à améliorer ses Produits et son service client.

3 ans à compter de la dernière prise de contact par la Personne concernée

Statistiques du Site et publicité personnalisée

Adresse IP, Données de navigation, recueil du consentement

Consentement de la Personne concernée

13 mois

Parrainage

Adresse mail, nom et prénom, recueil du consentement

Consentement de la Personne concernée

3 ans après la demande de lien de parrainage

Le Responsable de traitement se réserve la possibilité d’anonymiser les Données qui font l’objet d’un Traitement avant de les supprimer. Les données anonymisées pourront alors faire l’objet d’un Traitement à des fins de statistique.

8 – DESTINATAIRES DES DONNÉES
Par principe, le Responsable de traitement est le seul Destinataire des Données. Cependant, le Responsable de traitement peut être amené à transférer les Données à des Destinataires, notamment dans le cadre de la gestion des achats de Produits par la Personne concernée, et/ou à toute autorité publique qui en ferait la demande, notamment dans le cadre d’une mission d’enquête. Les Destinataires suivants peuvent être amenés à traiter vos données, en qualité de Sous-traitant, pour le compte du Responsable de traitement :

• FACEBOOK FRANCESARLU au capital de 4 950 000 € RCS Paris 630 085 802 Siège social : 6 rue Menars, 75002 Paris
• GOOGLE FRANCESARLU au capital de 7 500€ RCS Paris 443 061 841 Siège social : 8 rue de Londres, 75009 Paris

Cette liste des Sous-traitants du Responsable de traitement est susceptible d’évoluer à tout moment. Le Responsable de traitement s’engage à exiger de ses Sous-traitants des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le Traitement répondre aux exigences légales et réglementaires et garantisse la protection des droits de la Personne concernée, notamment en cas de transfert des Données hors de l’Union européenne. Par ailleurs, le Responsable de traitement pourra communiquer à tout Destinataire ou Tiers les Données qui font l’objet d’un Traitement lorsqu’une obligation légale de le faire existe ou lorsque le Responsable de traitement considère de bonne foi que cela est nécessaire pour :

• Répondre à toute réclamation à son encontre
• Se conformer aux exigences de l’ordre judiciaire et/ou de l’ordre administratif et/ou de l’Autorité de Contrôle
• Faire exécuter tout contrat dont la Personne concernée est partie
• Sauvegarder les intérêts vitaux de toute personne physique
• L’exécution d’une mission d’intérêt public.
En cas d’achat du Responsable de traitement par un Tiers, le Responsable de traitement se réserve la possibilité de partager les Données avec le Tiers acheteur sous réserve du respect de la présente Politique de Confidentialité par ce Tiers.

9 – DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE SUR LES DONNÉES
La Personne concernée dispose d’un certain nombre de droit sur les Données qu’il peut faire valoir, sauf exception législative ou réglementaire applicable.

9.1 – DROIT D’ACCÈS
La Personne concernée a le droit d’obtenir du Responsable de traitement la confirmation que des Données sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites Données ainsi que les informations suivantes :

• Les finalités du traitement
• Les catégories de Données
• Les Destinataires ou catégories de Destinataires auxquels les Données ont été ou seront communiquées, en particulier les Destinataires qui sont établis dans des pays tiers ou les organisations internationales
• Lorsque cela est possible, la durée de conservation des Données ou, lorsque ce n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette durée
• L’existence du droit de demander au Responsable de traitement la rectification ou l’effacement de Données, ou une limitation du traitement des Données, ou du droit de s’opposer à ce traitement
• Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
• Lorsque les Données ne sont pas collectées auprès de la Personne concernée, toute information disponible quant à leur source
• L’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage, et, au moins en pareils cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement pour la Personne concernée.
Le Responsable de traitement fournit une copie des Données faisant l’objet d’un Traitement et se réserve le droit, en contrepartie de la fourniture de cette copie, le paiement de frais raisonnables basés sur les coûts administratifs pour toute copie supplémentaire demandée par la Personne concernée.

9.2 – DROIT D’EFFACEMENT ET DE RECTIFICATION
La Personne concernée a le droit d’obtenir du Responsable de traitement la rectification et/ou l’effacement des Données inexactes ou obsolètes dans les meilleurs délais sauf situation contraire empêchant l’exercice de ce droit, et notamment :

• L’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information
• Le respect d’une obligation légale
• L’intérêt public dans le domaine de la santé publique, des archives, de la recherche scientifique ou historique ou statistique
• La constatation, l’exercice ou la défende de droits en justice.
9.3 – DROIT D’OPPOSITION
La personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un Traitement de Données fondé sur l’exécution d’une mission d’intérêt public ou la nécessité de l’intérêt légitime du Responsable de traitement.

Le Responsable de traitement s’engage alors à ne plus traiter les Données, à moins qu’il ne démontre qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le Traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la Personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Par ailleurs, la Personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment au Traitement de Données réalisé à des fins de prospection par le Responsable de traitement, dans la mesure où la Personne concernée est liée à une telle prospection.

Enfin, lorsque des Données sont traitées à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, la Personne concernée a le droit de s’opposer, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des Données, à moins que le Traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public.

9.4 – DROIT À LA LIMITATION
La Personne concernée a le droit d’obtenir du Responsable du traitement la limitation du Traitement des Données lorsque :

• L’exactitude des Données à caractère personnel est contestée par la Personne concernée, pendant une durée permettant au Responsable du traitement de vérifier l’exactitude des Données
• Le traitement est illicite et la Personne concernée s’oppose à leur effacement et exige à la place la limitation de leur utilisation
• Le Responsable du Traitement n’a plus besoin des Données aux fins du Traitement mais celles-ci sont encore nécessaires à la Personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice
• La Personne concernée s’est opposée au Traitement conformément à l’Article 9.3, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le Responsable du traitement prévalent sur ceux de la Personne concernée.
La Personne concernée qui a obtenu la limitation du Traitement des Données est informée par le Responsable de traitement avant que la limitation du traitement ne soit levée.

9.5 – DROIT À LA PORTABILITÉ DES DONNÉES
La Personne concernée a le droit de recevoir les Données qu’elle a fournies au Responsable de traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement sans que le Responsable de traitement y fasse obstacle, lorsque :

• Le Traitement est fondé sur le Consentement de la Personne concernée ou sur l’exécution d’un contrat auquel la Personne concernée est partie ;
• Le Traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.
La Personne concernée, lors de l’exercice de son droit à la portabilité des Données, a le droit d’obtenir que les Données soient transmises directement du Responsable de traitement à un autre responsable de traitement, lorsque cela est techniquement possible.

9.6 – DROIT D’INTRODUIRE UNE RÉCLAMATION AUPRÈS DE L’AUTORITÉ DE CONTRÔLE
La Personne concernée a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Contrôle si elle considère faire l’objet d’un Traitement illégal de Données par le Responsable de traitement.

9.7 – DROIT DE DÉFINIR DES DIRECTIVES SUR LE SORT DES DONNÉES
La Personne concernée dispose du droit de définir des directives sur le sort des Données après sa mort auprès du Responsable de traitement qui mettra tous ses moyens techniques pour faire respecter cette volonté.

10 – SÉCURITÉ DES DONNÉES
Le Responsable de traitement prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les Données contre la destruction, la perte, l’altération, l’utilisation détournée et l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation, que ces actions soient volontaires ou accidentelles.

Ces mesures techniques et organisationnelles ont pour objectif d’assurer la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience du Site et des systèmes d’information où sont stockés les Fichiers.

Afin de sécuriser la Navigation de la Personne, le Site est chiffré SSL (Secure Socket Layer).

11 – MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Le Responsable de traitement se réserve la possibilité de modifier occasionnellement la présente Politique de Confidentialité, en particulier la liste des Destinataires présente à l’Article 8.

En cas de modification substantielle de la présente Politique de Confidentialité, la Personne concernée sera informée personnellement de la nouvelle Politique de Confidentialité.

La Personne concernée est invitée à consulter régulièrement la présente Politique de Confidentialité pour prendre connaissance des éventuelles modifications de cette dernière.

12 – NULLITÉ DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Si l’une quelconque des stipulations de la présente Politique de Confidentialité s’avérait nulle au regard d’une règle de droit en vigueur ou d’une décision judiciaire devenue définitive, elle serait alors réputée non écrite, sans pour autant entraîner la nullité de l’ensemble de la Politique de Confidentialité ni altérer la validité de ses autres dispositions.

13 – GESTION DES COOKIES
Lors de sa navigation sur le Site, la Personne concernée est amenée à consentir à l’installation de Cookies sur son terminal informatique.

De manière générale, les Cookies enregistrent des informations relatives à la navigation des ordinateurs sur le Site (les pages consultées, la date et l’heure de la consultation, etc.), informations qui pourront être lues lors des visites ultérieures de la Personne concernée sur le Site avec transmission des Données au Responsable de traitement. L’installation de ces Cookies requiert le consentement de la Personne concernée.

Certains Cookies sont indispensables au bon fonctionnement du Site et ne nécessitent pas le consentement de la personne concernée avant leur installation, on parle alors de Cookies fonctionnels.

Conformément à l’Article 7. de la présente Politique de Confidentialité, les Cookies sont supprimés automatiquement sous treize (13) mois à compter de leur installation si la Personne concernée ne renouvelle pas son consentement avant l’expiration de ce délai.

La Personne concernée peut refuser de donner son consentement à l’installation des Cookies non fonctionnels, revenir sur son consentement et/ou paramétrer les Cookies à tout moment en utilisant le gestionnaire des Cookies du Responsable de traitement ci-dessous ou en configurant lui-même son navigateur de la manière suivante :

Pour Google Chrome :

• Choisir le menu « Fichier »> »Préférences »
• Vie Privée

Pour Mozilla Firefox :

• Choisir le menu « outil » puis « Options »
• Cliquer sur l’icône « vie privée »
• Repérer le menu « cookie » et sélectionnez les options qui vous conviennent

Pour Microsoft Internet Explorer 6.0 :

• Choisir le menu « Outils » (ou « Tools »), puis « Options Internet » (ou « Internet Options »).
• Cliquer sur l’onglet « Confidentialité » (ou « Confidentiality »)
• Sélectionner le niveau souhaité à l’aide du curseur.

Pour Microsoft Internet Explorer 5 :

• Choisissez le menu « Outils » (ou « Tools »), puis « Options Internet » (ou « Internet Options »).
• Cliquez sur l’onglet « Confidentialité »
• Personnaliser le niveau » à l’aide du curseur

Pour Netscape 6.X et 7. X :

• Choisir le menu « Edition »> »Préférences »
• Confidentialité et Sécurité
• Cookies

Pour Opéra 6.0 et au-delà :

• Choisir le menu « Fichier »> »Préférences »
• Vie Privée